代理記賬算是一件比較繁瑣的事情了,在代理記賬的過程中難免會(huì)遇到一些這樣那樣的問題,下面就為大家整理了一些在代理記賬過程中常見的一些問題以及解決辦法,讓我們簡單了解一些代理記賬相關(guān)的問題。
1.重記的查找
①總賬一方重記。在試算平衡時(shí),借貸雙方發(fā)生額不平衡,出現(xiàn)差錯(cuò);在總賬與明細(xì)賬核對時(shí),會(huì)發(fā)現(xiàn)某一總賬所屬明細(xì)賬的借(或貸)方發(fā)生額合計(jì)數(shù)小于該總賬的借(或貸)方發(fā)生額,也出現(xiàn)一個(gè)差額,這兩個(gè)差額正好相等,而且在總賬與明細(xì)賬中有與這個(gè)差額相等的發(fā)生額記錄,說明總賬借(或貸)方重記,借(或貸)方哪一方的數(shù)額大,重記就在哪一方。
②如果明細(xì)賬一方重記,在總賬與明細(xì)賬核對時(shí)可以發(fā)現(xiàn)??傎~已經(jīng)試算平衡,與明細(xì)賬核對時(shí),某一總賬借(或貸)方發(fā)生額小于其所屬明細(xì)賬借(或貸)方發(fā)生額之和,則可能是明細(xì)賬一方重記,可與該明細(xì)賬有關(guān)的記賬憑證查對。
③如果整張的記賬憑證重記賬,則沒有明顯的錯(cuò)誤特征,只能用順查法或逆查法逐筆查找。
2.記反賬的查找
記反賬,是指在記賬時(shí)把發(fā)生額的方向弄錯(cuò),將借方發(fā)生額記入貸方,或者將貸方發(fā)生額記入借方。總賬一方記反賬,則在試算平衡時(shí)發(fā)現(xiàn)借貸雙方發(fā)生不平衡,出現(xiàn)差額。這個(gè)差額是偶數(shù),能被2整除,所得的商數(shù)則在賬簿上有記錄,如果借方大于貸方,則說明將貸方錯(cuò)記為借方;反之,則說明將借方錯(cuò)記為貸方。如果明細(xì)賬記反了,而總賬記錄正確,則總賬發(fā)生額試算是正確的.可用總賬與明細(xì)賬核對的方法查找。
3.錯(cuò)記賬的查找
在實(shí)際工作中,錯(cuò)記賬是指把數(shù)字寫錯(cuò),常見的有兩種:
①數(shù)字錯(cuò)位。即應(yīng)記的位數(shù)不是前移就是后移,即小記大或大記小。如果是大變小,在試算平衡或者總賬與明細(xì)賬核對時(shí),正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字的差額是一個(gè)正數(shù),這個(gè)差額除以9后所得的商與賬上錯(cuò)誤的數(shù)額正好相等。
②錯(cuò)記。錯(cuò)記是在記賬簿過程中的數(shù)字誤寫。對于錯(cuò)記的查找,可根據(jù)由于錯(cuò)記而形成的差數(shù),分別確定查找方法,查找時(shí)不僅要查找發(fā)生額,同時(shí)也要查找余額。
1.重記的查找
①總賬一方重記。在試算平衡時(shí),借貸雙方發(fā)生額不平衡,出現(xiàn)差錯(cuò);在總賬與明細(xì)賬核對時(shí),會(huì)發(fā)現(xiàn)某一總賬所屬明細(xì)賬的借(或貸)方發(fā)生額合計(jì)數(shù)小于該總賬的借(或貸)方發(fā)生額,也出現(xiàn)一個(gè)差額,這兩個(gè)差額正好相等,而且在總賬與明細(xì)賬中有與這個(gè)差額相等的發(fā)生額記錄,說明總賬借(或貸)方重記,借(或貸)方哪一方的數(shù)額大,重記就在哪一方。
②如果明細(xì)賬一方重記,在總賬與明細(xì)賬核對時(shí)可以發(fā)現(xiàn)??傎~已經(jīng)試算平衡,與明細(xì)賬核對時(shí),某一總賬借(或貸)方發(fā)生額小于其所屬明細(xì)賬借(或貸)方發(fā)生額之和,則可能是明細(xì)賬一方重記,可與該明細(xì)賬有關(guān)的記賬憑證查對。
③如果整張的記賬憑證重記賬,則沒有明顯的錯(cuò)誤特征,只能用順查法或逆查法逐筆查找。
記反賬,是指在記賬時(shí)把發(fā)生額的方向弄錯(cuò),將借方發(fā)生額記入貸方,或者將貸方發(fā)生額記入借方。總賬一方記反賬,則在試算平衡時(shí)發(fā)現(xiàn)借貸雙方發(fā)生不平衡,出現(xiàn)差額。這個(gè)差額是偶數(shù),能被2整除,所得的商數(shù)則在賬簿上有記錄,如果借方大于貸方,則說明將貸方錯(cuò)記為借方;反之,則說明將借方錯(cuò)記為貸方。如果明細(xì)賬記反了,而總賬記錄正確,則總賬發(fā)生額試算是正確的.可用總賬與明細(xì)賬核對的方法查找。
在實(shí)際工作中,錯(cuò)記賬是指把數(shù)字寫錯(cuò),常見的有兩種:
①數(shù)字錯(cuò)位。即應(yīng)記的位數(shù)不是前移就是后移,即小記大或大記小。如果是大變小,在試算平衡或者總賬與明細(xì)賬核對時(shí),正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字的差額是一個(gè)正數(shù),這個(gè)差額除以9后所得的商與賬上錯(cuò)誤的數(shù)額正好相等。
②錯(cuò)記。錯(cuò)記是在記賬簿過程中的數(shù)字誤寫。對于錯(cuò)記的查找,可根據(jù)由于錯(cuò)記而形成的差數(shù),分別確定查找方法,查找時(shí)不僅要查找發(fā)生額,同時(shí)也要查找余額。
公司的賬務(wù)問題是非常的復(fù)雜的,一定要擁有專業(yè)的人員來處理否則是會(huì)面臨很大的麻煩的。在企業(yè)的起步階段由于各方面的原因選擇一家專業(yè)的代理記賬公司是非常有必要的。專業(yè)的代理記賬公司在遇到問題的及時(shí)解決起來更加的穩(wěn)妥。
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